プライバシーポリシー

個人情報保護に対する取り組み

1．法令、国が定める指針、その他の規範の遵守

当団体はあらゆる事業活動において個人情報を利用する特性上、個人情報に関する法律および関係法令、個人情報保護委員会および主務官庁のガイドライン、所属団体などのルール等、ならびにその精神を遵守することの重要性を認識し、従います。

２．個人情報の適正な取得、利用および提供

事業の内容及び規模を考慮した適切な個人情報の取得、利用及び提供を行います。取得に際しては、利用目的を明らかにし、お客様にお知らせした目的以外の使用はしません。また、目的外の利用や提供を防止するための措置を講じます。
法令に基づき適正に提供を要求された場合、および利用目的を遂行するために業務を委託する場合を除き、お客さまの個人情報を第三者に提供しません。

３．個人情報の適正管理

次のような適正な管理を行うことで、常に個人情報の保護に務めます。

個人情報保護最高責任者を任命し、規程の実行を監督する責任者としています。
漏洩、紛失、改ざん、誤用、不正アクセス等を防止するための厳重なセキュリティー対策を実施します。
セキュリティー対策の実施、最適化のための是正措置、及び個人情報の保護、体制の継続的改善に取り組みます。
個人情報の保護についての社員教育を徹底します。
緊急時の対応体制の設置および原因究明と再発防止のための改善、是正措置をはかります。
利用目的遂行のために業務を委託する場合、個人情報の取り扱いに関する委託先の適正な管理および監督を行います。

４．開示、訂正、利用停止等の手続き、個人情報保護に関する苦情・相談等のお問い合わせへの対応

当団体からお送りする郵便やe-mail 等によるご案内が不要なお客さまには、お申し出いただくことで、ご案内を差し止める手続きをお取りします。
開示、訂正、利用停止等のお申し込み、個人情報保護に関する苦情・相談等のお問い合わせは、以下記載の窓口で受け付けます。

庄内就労支援共同企業体

代表構成団体である情報の輪サービス株式会社　
個人情報保護に関する問い合わせ電話窓口
：06－6151－2071

５．個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善

個人情報の保護に関する社内のマネジメントシステムを役員および従業員に周知徹底します。
また、これを実行し、維持するとともに定期的に見直しをし、継続的改善に努めます。

上記内容は、法令等の制定改廃により、変更することがあります。